سبد خرید
0
انرژی اومو
روال معاملاتی
روال تسهیل تجارت بین‌المللی انرژی و کالا
UMWO به عنوان یک واسطه تجاری بین‌المللی و هماهنگ‌کننده معاملات عمل می‌کند و ارتباطات، تبادل اسناد، بررسی‌های تجاری و هماهنگی بین خریداران و فروشندگان/تامین‌کنندگان را از مرحله استعلام اولیه تا تکمیل نهایی معامله تسهیل می‌نماید.
روال دقیق ممکن است بسته به نوع محصول، مبدأ، مقصد، مقدار، شرایط تحویل، روش پرداخت و رویه خاص فروشنده یا تامین‌کننده متفاوت باشد. با این حال، معاملاتی که از طریق UMWO تسهیل می‌شوند، به طور کلی از چارچوب زیر پیروی می‌کنند.
01
استعلام خریدار / درخواست قیمت (RFQ)
خریدار یک استعلام خرید رسمی را از طریق UMWO ارسال می‌کند.
استعلام باید در صورت لزوم شامل موارد زیر باشد:
. نام کامل شرکت و جزئیات آن
. محصول مورد نیاز
. مشخصات و استانداردهای مورد نیاز
. مقدار مورد نیاز
. مقدار آزمایشی و/یا مقدار قرارداد ماهانه، در صورت وجود
. بندر مقصد یا محل تحویل
. شرایط تحویل ترجیحی، مانند FOB، CIF، CFR یا سایر اینکوترمزهای مربوطه
. روش پرداخت پیشنهادی یا ابزار مالی
. اطلاعات تماس نماینده مجاز شرکت
UMWO استعلام را دریافت و ثبت کرده و اطلاعات آن را از نظر کامل بودن بررسی می‌کند. در صورت نیاز، UMWO ممکن است اطلاعات تکمیلی از خریدار درخواست کند.
هنگامی که استعلام کامل شد، UMWO آن را از طرف خریدار جهت بررسی به فروشنده، تأمین‌کننده، پالایشگاه یا نماینده مجاز مربوطه ارائه می‌دهد.
02
تطبیق مقدماتی و احراز هویت خریدار
پیش از ورود به مرحله تجاری، UMWO ممکن است جهت احراز هویت اولیه، اطلاعات شرکتی و اسناد پشتیبان را از خریدار درخواست نماید.
بسته به ماهیت و ارزش معامله، اسناد ممکن است شامل پروفایل شرکت، گواهی ثبت شرکت، مشخصات نماینده مجاز، اطلاعات KYC و سایر مدارک مرتبط باشد.
UMWO هماهنگی لازم برای تبادل اسناد مورد نیاز را با طرف مربوطه انجام داده و هرگونه درخواست برای اطلاعات تکمیلی را اعلام می‌نماید.
هر یک از طرفین و مؤسسات مالی مربوط به آن‌ها، مسئولیت بررسی‌های قانونی، بانکی، اعتباری، تحریم‌ها و انطباق (Compliance) خود را بر عهده خواهند داشت.
03
محرمانگی و حفاظت از کمیسیون
پیش از افشای اطلاعات حساس تجاری، معرفی منابع مستقیم تأمین کالا، یا آغاز مذاکراتی که مستلزم حفظ منافع واسطه است، UMWO ممکن است نیازمند تأیید توافقات مربوط به محرمانگی، عدم دور زدن و حق‌العمل باشد.
خریدار یا طرف ذی‌ربط، شرایط مربوطه را بررسی و تأیید می‌کند و پس از آن، UMWO فرآیند معامله را ادامه می‌دهد.
این مرحله با هدف محافظت از اطلاعات محرمانه کسب‌وکار، روابط تجاری معرفی‌شده، و حقوق قانونی حق‌العمل UMWO و سایر شرکت‌کنندگان مجاز در معامله انجام می‌پذیرد.
04
تطبیق تامین‌کننده
پس از بررسی نیازهای خریدار، UMWO فروشندگان، تأمین‌کنندگان، پالایشگاه‌ها یا نمایندگان مجاز مناسب برای محصول درخواستی را شناسایی و با آن‌ها هماهنگ می‌کند.
به نمایندگی از خریدار، UMWO الزامات تجاری و فنی مربوطه را به منبع تأمین مناسب ارائه می‌دهد و در خصوص موجودی محصول، مقدار، مقصد، شرایط تحویل و سایر پارامترهای کلیدی معامله پیگیری می‌کند.
در صورتی که فروشنده توانایی و تمایل خود را برای ادامه کار تأیید کند، UMWO پاسخ اولیه را دریافت کرده و آن را به خریدار ارائه می‌دهد.
05
پیشنهاد اولیه / شرایط فروشنده
پس از پذیرش اولیه استعلام، فروشنده یا تأمین‌کننده ممکن است یک پیشنهاد اولیه (Indicative Offer)، پیشنهاد نرم (Soft Offer)، پیشنهاد رسمی شرکتی (FCO) یا سایر شرایط تجاری مقدماتی را صادر نماید.
UMWO پیشنهاد و شرایط فروشنده را به خریدار ارائه می‌دهد و بررسی محصول، مشخصات، مقدار، قیمت یا فرمول قیمت‌گذاری، اینکوترمز، بندر بارگیری یا تحویل، زمان‌بندی، روش پرداخت، الزامات بازرسی و رویه معاملاتی فروشنده را هماهنگ می‌کند.
ارائه یک پیشنهاد از طریق UMWO به خودی خود به معنای معامله الزام‌آور یا تضمین‌کننده انجام تعهدات نیست. معامله تنها پس از تکمیل الزامات مربوطه و امضای اسناد قراردادی لازم، الزام‌آور می‌شود.
06
CPO / LOI
اگر خریدار شرایط تجاری اولیه را بپذیرد، خریدار مستندات رسمی مورد نیاز فروشنده، که ممکن است شامل ICPO، LOI یا سایر اسناد الزامی باشد را مطابق با رویه فروشنده تهیه کرده و به UMWO ارائه می‌دهد.
UMWO بررسی اولیه‌ای بر روی اسناد خریدار انجام داده و آن‌ها را به نمایندگی از خریدار به فروشنده یا نماینده مجاز وی ارسال می‌کند.
اگر فروشنده درخواست اصلاحات یا اطلاعات تکمیلی داشته باشد، UMWO این الزامات را به خریدار ابلاغ کرده و هماهنگی‌های لازم برای تبادل اسناد اصلاح‌شده را تا تکمیل این مرحله انجام می‌دهد.
07
مستندات فروشنده / FCO
پس از پذیرش اسناد خریدار، فروشنده می‌تواند اسناد تجاری مورد نیاز، پیشنهاد نهایی شرکت (FCO)، پیش‌نویس قرارداد یا سایر اسناد مختص به معامله را مطابق با رویه خود صادر نماید.
UMWO اسناد فروشنده را دریافت یا هماهنگ کرده و به خریدار ارائه می‌دهد.
پرسش‌ها، نظرات، اصلاحات یا پیشنهادات خریدار از طریق UMWO به فروشنده ابلاغ می‌شود. پاسخ‌های فروشنده متعاقباً از طریق UMWO تا رسیدن به شرایط مورد توافق طرفین، به خریدار ابلاغ می‌گردد.
08
قرارداد خرید و فروش (SPA)
هنگامی که بر سر شرایط اصلی تجاری توافق شد، پیش‌نویس توافق‌نامه خرید و فروش (SPA) یا قرارداد فروش توسط طرف مسئول تهیه شده و برای بررسی ارائه می‌گردد.
UMWO هماهنگی‌های لازم برای تبادل قرارداد، نظرات و اصلاحات پیشنهادی بین خریدار و فروشنده را انجام می‌دهد.
پس از توافق بر سر شرایط نهایی، قرارداد توسط نمایندگان مجاز خریدار و فروشنده امضا و اجرا می‌شود.
بسته به ساختار معامله، ممکن است نام UMWO در اسناد مربوطه به عنوان تسهیل‌گر، واسطه، معرف، هماهنگ‌کننده یا ذی‌نفع تحت یک توافق‌نامه کمیسیون ذکر شود، بدون اینکه به عنوان خریدار یا فروشنده اصلی کالا در نظر گرفته شود، مگر اینکه به صورت کتبی توافق دیگری صورت گرفته باشد.
09
ساختار پرداخت و ابزار مالی
پس از نهایی شدن قرارداد، روش پرداخت یا ابزار مالی توافق‌شده مطابق با شرایط مورد پذیرش خریدار و فروشنده هماهنگ می‌شود.
بسته به نوع معامله، این امر ممکن است شامل اعتبار اسنادی (DLC/LC)، اعتبار اسنادی آماده (SBLC)، ضمانت‌نامه بانکی یا سایر سازوکارهای بانکی یا پرداخت مورد توافق طرفین باشد.
یو‌ام‌دبلیو‌او (UMWO) ارتباط مربوط به الزامات تجاری توافق‌شده و اطلاعات مرتبط را میان خریدار و فروشنده هماهنگ می‌کند. با این حال، صدور، پذیرش، تأیید و اجرای هرگونه ابزار بانکی همچنان منوط به بانک‌های مربوطه، الزامات انطباق قابل اجرا و مفاد قرارداد اصلی است.
برای معاملات شامل اعتبارات اسنادی، شرایط اعتبار باید با قرارداد و قوانین بانکی حاکم سازگار باشد.
10
تأیید و آمادگی تراکنش
پس از تکمیل الزامات قراردادی و مالی مربوطه، فروشنده نسبت به آماده‌سازی مستندات کالا و معامله مطابق با قرارداد خرید و فروش (SPA) و رویه توافق‌شده اقدام می‌نماید.
UMWO پیشرفت معامله را از طریق فروشنده پیگیری کرده و اطلاعات و مستندات موجود را به خریدار ابلاغ می‌نماید.
در صورتی که مستندات یا اقدام بیشتری از سوی خریدار مورد نیاز باشد، UMWO درخواست فروشنده را به خریدار ابلاغ کرده و پاسخ خریدار را هماهنگ می‌نماید.
11
بازرسی و تایید کیفیت/کمیت
بازرسی کیفیت و کمیت در زمان و مکان تعیین‌شده در قرارداد، توسط شرکت SGS یا دیگر شرکت‌های بازرسی مستقل مورد توافق طرفین انجام می‌شود.
شرایط، هزینه‌ها و مسئولیت‌های مربوط به بازرسی بر اساس قرارداد خرید و فروش (SPA) و اینکوترمز مورد توافق تعیین می‌گردد.
شرکت UMWO هماهنگی‌های لازم برای ابلاغ زمان‌بندی بازرسی، نتایج موجود و مستندات مربوطه را بین طرفین انجام می‌دهد.
12
ارسال و تحویل
پس از برآورده شدن تمامی الزامات مربوطه، کالا مطابق با قرارداد، برنامه زمان‌بندی توافق‌شده و اینکوترم (Incoterm) مربوطه بارگیری، حمل یا تحویل داده می‌شود.
UMWO هماهنگی و تبادل اطلاعات مرتبط در خصوص زمان‌بندی، بارگیری، حمل و نقل و تحویل را بین خریدار، فروشنده و سایر طرف‌های ذی‌ربط در صورت لزوم تسهیل می‌کند.
مسئولیت‌های مربوط به هزینه‌ها، حمل و نقل، بیمه و انتقال ریسک توسط اینکوترم مشخص‌شده در قرارداد نهایی تعیین می‌گردد.
13
اسناد حمل و تجاری
فروشنده اسناد معامله مورد نیاز طبق قرارداد و سازوکار پرداخت توافق‌شده را تهیه و ارائه می‌نماید.
بسته به ماهیت معامله، این اسناد ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- سیاهه تجاری (این‌ویس)
- گواهی مبدأ
- گواهی کیفیت و/یا کمیت
- گواهی بازرسی
- بارنامه
- سایر اسناد مورد توافق در قرارداد
UMWO تبادل هماهنگ اطلاعات و اسناد تجاری و حمل‌ونقل قابل انتقال را میان فروشنده و خریدار تسهیل می‌کند.
اصالت و اعتبار اسناد بر عهده صادرکنندگان آن‌ها است. بررسی نهایی همچنان بر عهده طرفین مربوطه و در صورت لزوم، موسسات مالی آن‌ها می‌باشد.
14
پرداخت و تسویه حساب
پرداخت بهای کالا مطابق با قرارداد فروش (SPA) و شرایط پرداخت توافق‌شده بین خریدار و فروشنده انجام می‌شود.
واحد UMWO مرحله تسویه حساب را از منظر هماهنگی تجاری دنبال کرده و در صورت نیاز، تبادل اطلاعات مربوطه بین طرفین را تسهیل می‌کند.
کلیه پرداخت‌های بانکی مربوط به معامله اصلی باید مطابق با جزئیات قراردادی تاییدشده و دستورالعمل‌های بانکی معتبر انجام شود.
15
تسویه حساب کمیسیون UMWO
هنگامی که شرایط پرداخت کمیسیون که در قرارداد مربوطه یا توافق‌نامه کمیسیون ذکر شده است برآورده شود، کمیسیون متعلق به UMWO و هر واسطه یا ذی‌نفع ثبت‌شده دیگر، مطابق با توافق کتبی تسویه می‌شود.
مبلغ یا نرخ کمیسیون، ارز، زمان‌بندی پرداخت، شرایط پرداخت و ذی‌نفعان توسط توافق‌نامه کمیسیون قابل اجرا برای آن تراکنش خاص تعیین می‌شوند.
حقوق کمیسیون UMWO در رابطه با طرف‌هایی که از طریق UMWO معرفی شده‌اند، مطابق با شرایط و مدت زمان مشخص‌شده در توافق‌نامه مربوطه، از جمله در مواردی که طرف‌های معرفی‌شده متعاقباً روابط تجاری مستقیمی برقرار کنند، محفوظ خواهد ماند.
16
تراکنش‌های تکراری و بلندمدت
برای قراردادهای ماهانه، سالانه یا چند محموله‌ای، UMWO به هماهنگی روابط تجاری میان خریدار و فروشنده در طول دوره قرارداد ادامه می‌دهد.
برنامه‌های محموله‌های بعدی، مقادیر، مستندات، بازرسی‌ها، تحویل‌ها و سایر الزامات مطابق با قرارداد فروش و خرید (SPA) و برنامه توافق‌شده، هماهنگ می‌شوند.
در مواردی که شرایط تجاری نیاز به اصلاح داشته باشد، UMWO تغییرات پیشنهادی را بین طرفین منتقل کرده و فرآیند را تا رسیدن به شرایط مورد توافق متقابل، هماهنگ می‌کند.
نقش UMWO
- UMWO به عنوان نقطه هماهنگی تجاری مرکزی بین خریدار و فروشنده در طول فرآیند معامله عمل می‌کند.
- خریدار استعلام‌ها، اطلاعات و مستندات مربوط به معامله را از طریق UMWO ارسال می‌کند.
- UMWO اطلاعات و مستندات مربوطه را به فروشنده یا منبع تأمین مناسب منتقل و ارائه می‌نماید.
- فروشنده پیشنهادات، شرایط تجاری، پاسخ‌ها و مستندات قابل‌ارائه خود را از طریق UMWO فراهم می‌کند.
- UMWO این موارد را به خریدار منتقل کرده و فرآیند بررسی، پاسخ، مذاکره و تکمیل بعدی را هماهنگ می‌کند.
- هدف از این ساختار، ایجاد یک کانال معاملاتی سازمان‌یافته، مستند و حرفه‌ای و در عین حال محافظت از منافع قانونی خریدار، فروشنده و UMWO است.
- UMWO نباید مالک، تولیدکننده یا فروشنده اصلی کالا تلقی شود، مگر اینکه چنین نقشی صراحتاً توسط UMWO به صورت کتبی برای یک معامله خاص پذیرفته شده باشد.
- UMWO جایگزین هیچ بانک، شرکت بازرسی، متصدی حمل‌ونقل، بیمه‌گر، مشاور حقوقی یا مرجع انطباق که توسط هر یک از طرفین به کار گرفته شده است، نمی‌شود و مسئولیت‌های آن‌ها را بر عهده نمی‌گیرد.
اعلامیه مهم تراکنش
هیچ روش معاملاتی واحدی نمی‌تواند بدون تغییر، برای تمامی معاملات بین‌المللی انرژی یا کالا اعمال شود.
شرکت با مسئولیت محدود اومو - انرژی اومو
واسط بین‌المللی انرژی و کالا
ارتباط موفق
www.umwo.eu | energy@umwo.eu