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UMWO能源
交易流程
国际能源与大宗商品交易促进流程
UMWO 作为国际商业中介和交易协调方，在买方与卖方/供应商之间提供沟通、文件交换、商业审查及协调服务，涵盖从初步询价到交易完成的全过程。
具体流程可能会根据产品、产地、目的地、数量、交付条款、付款方式以及卖方或供应商的特定程序而有所不同。然而，通过 UMWO 促进的交易通常遵循以下框架。
01
买家咨询 / 报价请求 (RFQ)
买方通过 UMWO 提交正式采购询价。
询价内容应在适用时包括：
. 公司全称及详细信息
. 所需产品
. 所需规格和标准
. 所需数量
. 试购数量和/或月度合同数量（如适用）
. 目的港或交付地点
. 首选交付条款，如 FOB、CIF、CFR 或其他适用的国际贸易术语解释通则 (Incoterms)
. 拟议支付方式或金融工具
. 公司授权代表的联系方式
UMWO 接收并登记询价，并审查信息的完整性。如有必要，UMWO 可能会要求买方提供补充信息。
一旦询价内容完整，UMWO 将代表买方将其提交给相关卖方、供应商、炼油厂或授权代表进行审核。
02
初步合规与买家验证
在进入商业阶段之前，UMWO可能会要求买方提供企业信息和证明文件，以便进行初步核实。
根据交易的性质和金额，所需文件可能包括公司简介、公司注册证书、授权代表详细信息、KYC（了解您的客户）信息以及其他相关文件。
UMWO负责协调相关方交换所需文件，并传达任何补充信息请求。
各方及其各自的金融机构仍需自行负责各自的法律、银行、信贷、制裁及合规性检查。
03
保密与佣金保护
在披露商业敏感信息、引入直接供应渠道或进行需要保护中介利益的谈判之前，UMWO 可能会要求确认适用的保密、禁止规避和佣金安排。
买方或相关方在审阅并确认适用条款后，UMWO 将继续进行交易流程。
此阶段旨在保护机密商业信息、所引入的商业关系，以及 UMWO 和交易中其他授权参与方的合法佣金权益。
04
供应商匹配
在审查买方的要求后，UMWO 会针对所需产品确定并联系合适的卖方、供应商、炼油厂或授权代表进行协调。
UMWO 代表买方将相关的商业和技术要求提交给合适的供应源，并跟进产品的可用性、数量、目的地、交付条款及其他关键交易参数。
若卖方确认其有能力并愿意进行交易，UMWO 将收到初步答复并将其呈现给买方。
05
指示性报价 / 卖方条款
在初步接受询价后，卖方或供应商可能会发布意向报价、软报价、正式企业报价（FCO）或其他初步商业条款。
UMWO将卖方的报价和条款呈交给买方，并协调对产品、规格、数量、价格或定价公式、国际贸易术语、装运港或交付港、时间表、付款方式、检验要求以及卖方交易流程的审查。
通过UMWO提交报价本身并不构成具有约束力的交易，也不保证履行。只有在完成适用的要求并签署必要的合同文件后，交易才具有约束力。
06
CPO / LOI
如果买方接受初步商业条款，买方应按照卖方的程序准备卖方要求的正式文件（可能包括 ICPO、LOI 或其他必要文件），并将其提交给 UMWO。
UMWO 对买方的文件进行初步审查，并代表买方将其转交给卖方或其授权代表。
如果卖方要求修改或补充信息，UMWO 会将相关要求传达给买方，并协调修订文件的交换，直至此阶段完成。
07
卖家文档 / FCO
在买方的文件获接纳后，卖方可根据其程序签发所需的商业文件、最终企业报价（FCO）、合同草案或其他交易特定文件。
UMWO接收或统筹卖方的文件并将其提交给买方。
买方的提问、意见、修订或建议将通过UMWO传达给卖方。卖方的回复随后会通过UMWO传达给买方，直至达成双方均可接受的条款。
08
销售与购买协议 (SPA)
一旦主要商业条款达成一致，负责方将起草一份买卖协议（SPA）或销售合同并提交审核。
UMWO 负责协调买卖双方之间的合同交换、意见反馈及拟议修订。
一旦最终条款达成一致，合同将由买卖双方的授权代表签署执行。
根据交易结构的不同，UMWO 可能在相关文件中被认定为佣金协议下的协助方、中介方、介绍方、协调方或受益方，除非另有书面明确约定，否则不被视为商品的主要买方或卖方。
09
付款结构与金融工具
合同最终确定后，双方将按照买卖双方所接受的条款安排商定的付款方式或金融工具。
视交易情况而定，这可能包括跟单信用证（DLC/LC）、备用信用证（SBLC）、银行保函或其他双方共同商定的银行或支付机制。
UMWO 负责协调买卖双方之间关于商定商业要求及相关信息的沟通。然而，任何银行工具的开立、接受、确认及执行仍须取决于相关银行、适用的合规要求以及基础合同的条款。
对于涉及跟单信用证的交易，信用证条款必须与合同及适用的银行规则保持一致。
10
交易验证与就绪
在完成适用的合同和财务要求后，卖方根据《购销协议》（SPA）及商定流程着手准备大宗商品和交易文件。
UMWO会跟进卖方以了解交易进度，并将相关信息和文件告知买方。
若买方需提供额外文件或采取进一步行动，UMWO会将卖方的要求传达给买方，并协调买方的回复。
11
检验与质量/数量验证
质量和数量检验由SGS或其他双方共同认可的独立检验公司在合同规定的时间和地点进行。
与检验有关的条款、费用和责任根据《购销协议》（SPA）和约定的国际贸易术语（Incoterm）确定。
UMWO负责协调各方之间关于检验时间表、可用结果及相关文件的沟通。
12
运输与配送
一旦满足所有适用要求，商品即按照合同、约定时间表和适用的国际贸易术语进行装载、运输或交付。
UMWO 负责协调和促进买方、卖方及其他相关方（如适用）之间关于时间表、装载、运输和交付的相关信息交换。
有关成本、运输、保险和风险转移的责任由最终合同中指定的国际贸易术语确定。
13
运输与商业单据
卖方准备并提供合同及约定的付款机制所要求的交易文件。
根据交易性质的不同，这些文件可能包括：
- 商业发票
- 原产地证书
- 品质和/或数量证书
- 检验证书
- 提单
- 合同约定的其他文件
UMWO 促进卖方与买方之间可转让商业和运输信息及文件的协调交换。
文件的真实性和有效性仍由其各自的签发方负责。最终核实工作仍由相关方以及适用的金融机构负责。
14
支付与结算
商品货款应按照《购销协议》（SPA）及买卖双方约定的付款条款支付。
UMWO 从商业协调的角度跟进结算阶段，并在必要时促进双方之间相关信息的交换。
所有与主交易相关的银行付款均应按照经核实的合同详情和有效的银行指令进行。
15
UMWO 佣金结算
一旦满足适用合同或佣金协议中规定的佣金支付条件，应支付给 UMWO 以及任何其他注册中介或受益人的佣金将根据书面协议进行结算。
佣金金额或费率、货币、支付时间、支付条件及受益人由适用于具体交易的佣金协议确定。
UMWO 在涉及通过 UMWO 引入的各方时享有的佣金权利，应根据适用协议中规定的条款和期限受到保护，包括在引入方随后建立直接商业关系的情况下。
16
重复与长期交易
对于月度、年度或多批次发货合同，UMWO 会在整个合同期内持续协调买卖双方的商业关系。
后续的发货计划、数量、单据、检验、交付及其他要求均根据销售合同（SPA）及约定进度进行协调。
若商业条件需要修订，UMWO 将在双方之间传达拟议的变更，并协调相关流程，直至达成双方均可接受的条款。
UMWO 的角色
- 在整个交易过程中，UMWO 作为买卖双方之间的核心商业协调点。
- 买方通过 UMWO 提交与交易相关的咨询、信息和文件。
- UMWO 将相关信息和文件传达并呈交给卖方或相应的供应源。
- 卖方通过 UMWO 提供其报价、商业条款、回复及适用文件。
- UMWO 将这些材料传达给买方，并协调后续的审查、回复、谈判和完成过程。
- 此架构旨在建立一个有序、有据可查且专业的交易渠道，同时保护买方、卖方和 UMWO 的合法权益。
- 除非 UMWO 就特定交易以书面形式明确接受，否则 UMWO 不被视为商品的所有者、生产商或主要卖方。
- UMWO 不会取代或承担任何一方所聘请的银行、检验公司、承运人、保险公司、法律顾问或合规机构的责任。
重要交易通知
没有任何单一的交易流程可以在不经修改的情况下适用于每一项国际能源或大宗商品交易。